Zur administrativen Unterstützung der beiden Geschäftspartner suchen wir eine erfahrene, belastbare und gewinnende Persönlichkeit als

Direktionsassistent*in (40% - 60%) mit hoher Dienstleistungsorientierung, Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben sowie sehr guten MS-Office-Anwenderkenntnissen.

 Die Anforderungen an diese abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit sind:

• Langjährige Erfahrungen auf Stufe Direktionsassistenz, Unterstützung der Geschäftsleitung oder Sekreta­riat, gepaart mit effizienter und kompetenter Arbeitsweise, Freude an administrativen Aufgaben und Kundenkon­takt;
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint;
• Erfahrungen in Aufgaben wie Erledigung der standardisierten und individuel­len Korrespondenz, Datenbank-Erfassungen, Erstellung von Personenauswahllisten und Berichterstat­tungen sowie Organisation von Inter­views und Meetings;
• Unterstützung in der Administration von Webseite und Sozialen Business Medien;
• Organisation von Veranstaltungen, von der Konzipierung bis hin zur Umsetzung, Teilnehmerbetreuung und Follow-up;
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, Flair zum Verfassen von Texten, Deutsch als Mutter­sprache, zudem Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht;
• Kaufmännischer Hintergrund mit Weiterbildung in Assistenz und/oder Projektabwicklung;
• Zeitliche Flexibilität: 40% - 60%-Pensum mit saisonalen Unterschieden;
• Passendes Persönlichkeitsprofil zur Unternehmung: selbständig, verantwortungsvoll, dienstleistungsorien­tiert, dynamisch, schnelldenkend, unkompliziert und humorvoll.

Sind Sie interessiert an einer einzigartigen Assistenztätigkeit mit grosser zeitlicher Flexibilität in einem dynami­schen Umfeld mitten in der Stadt Luzern? Gerne erwarten Silvan Felder und Felix Howald Ihr Motivati­onsschreiben mit Bezug auf die genannten Anforderungskriterien sowie Ihr CV (pdf-Format, max. 4 Seiten, in deutscher Sprache) an info@vrmanagement.ch.